Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων –
Omind Creatives – Επισκέπτες Εκθέσεων

Με την Πολιτική αυτή σκοπός μας είναι να σας ενημερώσουμε αναλυτικά με ποιον τρόπο και για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε σχέση με την συμμετοχή σας στις εκθέσεις που διοργανώνει η εταιρεία μας, τις οποίες προτίθεστε να επισκεφτείτε, καθώς και τα σχετικά δικαιώματα και τις επιλογές που έχετε. Η εταιρεία μας λαμβάνει κάθε απαραίτητο μέτρο προκειμένου να εγγυηθεί την προστασία και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων.

1. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΑΣ;

Η εταιρεία με την επωνυμία «Δημητριάδης Θ. & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε.» και με διακριτικό τίτλο “Omind Creatives” (εφεξής η “Εταιρεία”) θα είναι ο κύριος υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού Προστασίας των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, που έχει τεθεί σε ισχύ από την 25.05.2018 (ΓΚΠΔ), την εθνική νομοθεσία (Ν. 4624/2019) και τις σχετικές οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), όπως εκάστοτε ισχύουν. Επιπλέον, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω, στον βαθμό που επιτρέπεται τόσο από το νόμο όσο και από τη συγκατάθεσής σας, σε άλλους συνεργαζόμενους τρίτους (επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες), αναφορικά με υπηρεσίες, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, φωτογράφοι και εταιρείες παραγωγής βίντεο, εταιρείες παροχής ασφάλειας, υπηρεσίες γραφιστικές και εκτυπώσεων, διαφημιστικές υπηρεσίες, κ.α.. Επίσης, η εταιρεία δύναται να γνωστοποιήσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω σε θυγατρικές της εταιρείες και επιχειρήσεις. Η Εταιρεία διατηρεί τον έλεγχο και παραμένει εξ ολοκλήρου υπεύθυνη για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και για αυτό το λόγο χρησιμοποιεί κατάλληλα μέτρα προστασίας όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία προκειμένου να διασφαλίσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

2. ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ;

Εκτός αν άλλως συμφωνηθεί με εσάς, θα συλλέγουμε μόνο δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για την εγγραφή σας στην αντίστοιχη φόρμα που βρίσκεται αναρτημένη στις εκθεσιακές ιστοσελίδες μας ή που θα σας δοθεί συμπληρώσετε και που σχετίζονται αποκλειστικά και αναλογικά με την είσοδο και επίσκεψή σας σε μια από τις εκθέσεις που η Εταιρεία μας διοργανώνει. Αυτό περιλαμβάνει κάθε πληροφορία που μας παρέχετε απευθείας μέσω της φόρμας που θα συμπληρώσετε και κάθε πληροφορία που προέρχεται από την επικοινωνία σας μαζί μας. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, επίθετο, αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου, επαγγελματική ιδιότητα καθώς και την εταιρεία στην οποία εργάζεστε, στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες, όπως cookies ή/και την παρακολούθηση διευθύνσεων Πρωτοκόλλου Internet (IP) καθώς και την εικόνα σας που τυχόν συλλεγεί κατά την επίσκεψή σας σε μια από τις εκθέσεις μας.

3. ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΑΣ;

Θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού σας χαρακτήρα όπως απαιτείται σε σχέση με το σκοπό της επεξεργασίας και ιδίως για τους ακόλουθους σκοπούς (εφεξής «Επιτρεπόμενοι Σκοποί»): Παροχή υπηρεσίας ενημέρωσης (μέσω email και μηνυμάτων sms ή/και μηνυμάτων σε άλλες εφαρμογές, όπως ενδεικτικά μέσω viber) για μελλοντικές εκδηλώσεις, εκθέσεις και συνέδρια με ίδιο ή παρεμφερές αντικείμενο και είδος σχετικά με την έκθεση την οποία επισκεφτήκατε. Προωθητικές ενέργειες και πάσης φύσεως επαγγελματικές ενημερώσεις/έρευνες μέσω email και μηνυμάτων sms ή/και μηνυμάτων σε άλλες εφαρμογές, όπως ενδεικτικά μέσω viber. Δεν θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων που σας επηρεάζουν ή για τη δημιουργία προφίλ, πλην των όσων περιγράφονται ανωτέρω.

4. ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΑΣ;

Διατηρούμε φυσικά, ηλεκτρονικά και διαδικαστικά μέτρα προστασίας προηγμένης τεχνολογίας σύμφωνα με τις τεχνικές και νομικές απαιτήσεις για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή εισβολή. Τα εν λόγω μέτρα προστασίας περιλαμβάνουν την εφαρμογή συγκεκριμένων τεχνολογιών και διαδικασιών σχεδιασμένων για την προστασία της ιδιωτικότητάς σας, όπως ασφαλείς διακομιστές, τείχη προστασίας και κρυπτογράφηση SSL, όπου κριθεί απαραίτητο. Θα τηρούμε πάντοτε αυστηρά τις ισχύουσες νομοθετικές και ρυθμιστικές διατάξεις σχετικά με την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

5. ΜΕ ΠΟΙΟΥΣ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Όταν κάνετε χρήση της ιστοσελίδας μας και μας παρέχετε τα ανωτέρω περιγραφόμενα δεδομένα σας, η Εταιρεία ενδέχεται να μοιραστεί με εξωτερικούς της συνεργάτες τα στοιχεία αυτά μόνο στο μέτρο που αυτό επιβάλλεται για να ολοκληρώσουμε την εγγραφή σας και να εκπληρώσουμε αιτήματα σχετικά με τις εκ μέρους μας παρεχόμενες υπηρεσίες ή για να σας προτείνουμε τρόπους βελτίωσης της συνολικής εμπειρίας σας στο πλαίσιο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Οι εν λόγω εξωτερικοί μας συνεργάτες ενδέχεται να είναι πλατφόρμες διαχείρισης εγγραφών, εταιρείες φωτογραφίας και παραγωγής βίντεο, εταιρείες ψηφιακών υπηρεσιών και τεχνολογίας (ΙΤ), εφαρμογές λογισμικού φωνής μέσω IP (VoIP) και άμεσων μηνυμάτων (IM). Οι ως ανω εξωτερικού συνεργάτες αναφέρονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αφού η Εταιρεία δύναται και διατηρεί το δικαίωμα να μοιράζεται τα δεδομένα αυτά κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια με κάθε τρίτο που κρίνει απαραίτητο αποκλειστικά όμως μέσα στο πλαίσιο εξυπηρέτησης του σκοπού για τον οποίο αυτά συνελέγησαν.
Η Εταιρεία διατηρεί τον έλεγχο και παραμένει εξ ολοκλήρου υπεύθυνη για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και θα χρησιμοποιεί κατάλληλα μέτρα προστασίας, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, προκειμένου να διασφαλίσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν κατά την απασχόληση των προαναφερόμενων παρόχων υπηρεσιών.

Επίσης, η Εταιρεία ενδέχεται να μοιραστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν με Δημόσιους ή κρατικούς φορείς, όπως ρυθμιστικές αρχές ή αρχές επιβολής του νόμου, όπου υποχρεούμαστε να το πράξουμε βάσει νόμου ή κανονισμού ή κατόπιν αιτήματός τους, εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο και απαιτείται για τη συμμόρφωση με κάποια νομική υποχρέωση ή για την τεκμηρίωση, άσκηση, υπεράσπιση ή αντίκρουση νομικών αξιώσεων.

Για κάθε άλλη περίπτωση, θα γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο κατόπιν εντολής σας ή με τη σύμφωνη γνώμη σας, όταν υποχρεούμαστε να το πράξουμε στο πλαίσιο εφαρμοστέου νόμου ή κανονισμού ή βάσει δικαστικού ή επίσημου αιτήματος, ή όταν υποπτευόμαστε δόλιες ή εγκληματικές ενέργειες.

6. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Με επιφύλαξη των προβλεπόμενων από το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων προϋποθέσεων, μπορείτε να ζητήσετε την πρόσβαση, την διόρθωση, την διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε την αντίθεσή σας στην επεξεργασία ή να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων. Ειδικότερα, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε και τα οποία σας αφορούν. Αν υποβάλλετε το εν λόγω αίτημα επανειλημμένα, ενδέχεται να σας χρεώσουμε. Μπορείτε να συμβουλευτείτε τα άρθρα από 15 έως 22 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ για λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας. Για οποιοδήποτε από τα παραπάνω αιτήματα, παρακαλείστε να στείλετε μια περιγραφή των σχετικών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αναφέροντας το ονοματεπώνυμό σας, το email με το οποίο έχετε εγγραφεί και το κινητό σας τηλέφωνο καθώς και την έκθεση και την ημερομηνία επίσκεψης στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας. Μπορεί να χρειαστούμε πρόσθετη απόδειξη ταυτότητας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Θα εξετάσουμε προσεκτικά το αίτημά σας και ενδέχεται να συζητήσουμε μαζί σας για το πώς αυτό μπορεί να ικανοποιηθεί με τον καλύτερο τρόπο. Αν έχει ζητηθεί για συγκεκριμένη επεξεργασία η συναίνεση σας στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού σας χαρακτήρα μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή με μελλοντική ισχύ, δηλαδή η ανάκληση της συναίνεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που στηρίχθηκε στην εν λόγω συναίνεση πριν την ανάκλησή της. Σε περίπτωση ανάκλησης της συναίνεσης, θα μπορούμε να επεξεργαζόμαστε περαιτέρω τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο εφόσον υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία. Εάν έχετε οποιονδήποτε προβληματισμό για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή επιθυμείτε να λάβετε περισσότερες διευκρινίσεις, επικοινωνήστε μαζί μας στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας προκειμένου να διερευνήσουμε το ζήτημα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι από την απάντησή μας ή πιστεύετε ότι δεν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, όπως ορίζει ο νόμος, μπορείτε να απευθυνθείτε στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα σας (www.dpa.gr).

7. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον εύλογα απαραίτητα για τους Επιτρεπόμενους Σκοπούς, ήτοι για όσο χρονικό διάστημα η Εταιρεία μας ασκεί συναφή εμπορική δραστηριότητα με το αντικείμενο της έκθεσης που επισκεφτήκατε. Σε κάθε περίπτωση, διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για περίπου 10 έτη.

8. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα πολιτική προστασίας ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Δεκέμβριο του 2024. Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε και να τροποποιούμε κατά καιρούς την παρούσα Πολιτική Προστασίας προκειμένου να αποτυπώσουμε τυχόν αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ή τις μεταβαλλόμενες νομικές απαιτήσεις. Οποιεσδήποτε τροποποιημένες πληροφορίες στη Πολιτική Προστασίας θα ισχύουν από την ημερομηνία δημοσίευσής τους στην ιστοσελίδα της εταιρείας μας ή όταν καταστούν διαθέσιμες σε εσάς με άλλον τρόπο.

9. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε συγκεκριμένα αιτήματα σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού σας χαρακτήρα, επικοινωνήστε απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@omind.gr ή με το τηλεφωνικό μας κέντρο στον αριθμό +30 2109010040.